Personal Assistant/Projectmedewerker

Profiel: ondernemend, communicatief, aanpakker

Ben jij die slimme en proactieve professional die beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden en een service-verlenende, flexibele instelling? Wij zijn op zoek naar een opgewekte, communicatieve en gedreven Personal assistant die de verbindende schakel wordt tussen consultant, opdrachtgevers en kandidaten.

 

Gasseling Search

Gasseling Search is een executive search bureau in Den Bosch. Dit is een gespecialiseerd wervingsbureau dat heel gericht kandidaten benadert voor topfuncties. Wij richten ons op organisaties en kandidaten die actief zijn op het snijvlak van bedrijfsleven en publieke organisaties; wij werven en selecteren voorzitters, toezichthouders, bestuurders en directeuren. Oprichter van het bureau is Marcel Gasseling. Naast ons executive search bureau Gasseling Search zijn we onder de naam PolderBanen actief in het werven van jonge hbo-ers en academici.

 

De Personal Assistant

Als Personal Assistant werk je samen met Marcel Gasseling aan de wervingsprocedures. Je bent betrokken bij alle ins en outs van deze projecten en bewaakt de voortgang. De volgende werkzaamheden behoren onder andere tot het takenpakket:

  • Coördinatie, planning en bewaking van wervingsprocedures; complex agenda-beheer
  • Verzorgen van correspondentie en het onderhouden van vele externe contacten met de secretariaten van de opdrachtgevers en onze kandidaten
  • Uitwerken en redigeren van offertes, functieprofielen en presentaties van kandidaten
  • Searchen van kandidaten in onze database en op LinkedIn
  • Onderhouden van de website, kwaliteitsbeheer van de database en het beheren van onze social media

Je hebt een anticiperende rol, brengt orde en structuur aan en werkt systematisch. Je bent zeer klant- en servicegericht en in het contact met opdrachtgevers en bij kandidaten weet jij de juiste toon te treffen en zaken gedaan te krijgen. Je legt gemakkelijk verbanden, kunt snel schakelen en bent zorgvuldig in de uitvoering van je werkzaamheden.

 

Kwaliteiten en vereisten

  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt zeer goede organisatorische vaardigheden, je kunt prioriteiten stellen en bent in staat om te multitasken. Daarnaast ben je stressbestendig en flexibel
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden en pakt nieuwe systemen snel op. Je bent handig met social media
  • Je bent zeer service- en klantgericht en hebt een groot kwaliteitsbesef, je bent accuraat, kritisch en hebt oog voor detail. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent zelfstandig, proactief en initiatiefrijk
  • Je hebt een energieke en positieve werkhouding; je hebt humor
  • Je hebt affiniteit met onze business

 

Wij bieden

  • Prettige werksfeer binnen een klein team
  • De ruimte om je functie gedeeltelijk vorm te geven en in te richten
  • Een dienstverband van 32uur per week, maar full time is ook bespreekbaar
  • Een marktconform salaris

 

Interesse?

Lijkt het je leuk om bij ons te werken? Upload dan je sollicitatiebrief en CV met onderstaande knop. Je kunt solliciteren t/m zondag 12 september. Voor meer informatie kun je bellen met Marcel Gasseling via 073-2032132.