Personal assistant/Projectmedewerker

Profiel: klant- en servicegericht, stressbestendig, communicatief

Wij zijn op zoek naar een opgewekte, communicatieve en gedreven Personal assistant die de verbindende schakel wordt tussen consultants, opdrachtgevers en kandidaten.


Gasseling Search

Gasseling Search is een executive search bureau in Den Bosch. Dit is een gespecialiseerd wervingsbureau dat heel gericht kandidaten benadert voor topfuncties. Wij richten ons op organisaties en kandidaten die actief zijn op het snijvlak van bedrijfsleven en publieke organisaties; wij werven en selecteren voorzitters, toezichthouders, bestuurders en directeuren. Je kunt hierbij denken aan vacatures als Voorzitter MKB Nederland, Directeur bij de MBO Raad, Directeur topsport bij NOC*NSF, Directeur-Bestuurder bij Trombosestichting Nederland of de Raad van Commissarissen van Enexis. Oprichter van het bureau is Marcel Gasseling. We delen ons kantoor met wervingsbureau PolderBanen; PolderBanen is actief in het werven van (jonge) hbo-ers en academici in dezelfde sector. We hebben een gedreven en gezellig team van 7 personen.


Functieomschrijving

Als Personal Assistant werk je samen met onze twee consultants aan de wervingsprocedures. Je bent betrokken bij alle ins en outs van deze projecten en bewaakt de voortgang. De volgende werkzaamheden behoren onder andere tot het takenpakket:

  • Coördinatie, planning en bewaking van wervingsprocedures, complex agenda-beheer.
  • Verzorgen van correspondentie en het onderhouden van vele externe contacten met de secretariaten van de opdrachtgevers en onze kandidaten.
  • Uitwerken, checken en redigeren van offertes, functieprofielen en presentaties van kandidaten.
  • Onderhouden van de website, kwaliteitsbeheer van de database en het beheren van onze social media.

Je hebt een anticiperende rol, brengt orde en structuur aan en werkt systematisch. Je bent zeer klant- en servicegericht en in het contact met opdrachtgevers en bij kandidaten weet jij de juiste toon te treffen en zaken gedaan te krijgen. Je legt gemakkelijk verbanden, kunt snel schakelen en bent zorgvuldig in de uitvoering van je werkzaamheden.


Functie-eisen

  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring als (directie)secretaresse, management assistent of een soortgelijke ondersteunende functie in de zakelijke dienstverlening.
  • Je weet meerdere ballen in de lucht te houden, bent stressbestendig en flexibel en kunt prioriteiten stellen.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden en pakt nieuwe systemen snel op.
  • Je bent service- en klantgericht en hebt een groot kwaliteitsbesef, je bent accuraat, kritisch en hebt oog voor detail.
  • Je bent zelfstandig, proactief en initiatiefrijk en hebt affiniteit met onze business.


Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een zelfstandige functie in een klein enthousiast team. Parttime of fulltime invulling naar wens (minimaal 30 uur). De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Ons kantoor bevindt zich in een fantastisch rijksmonument in het centrum van Den Bosch. Het centraal station ligt op ongeveer vijf minuten lopen en we beschikken over een eigen parkeergelegenheid. Het is mogelijk om tot twee dagen per week thuis te werken. Jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, daarom is het mogelijk om opleidingen en cursussen te volgen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je op termijn door te ontwikkelen in het zoeken naar geschikte kandidaten voor onze vacatures.


Interesse?

Lijkt het je leuk om bij ons te werken? Upload dan je sollicitatiebrief en CV met onderstaande knop. Je kunt solliciteren via onderstaande knop. Voor meer informatie kun je bellen met Marcel Gasseling via 073-2032132.