Stimulus Programmamanagement beheert en faciliteert verscheidene Europese, nationale en regionale subsidieprogramma’s in Zuid-Nederland (provincies Noord-Brabant, Limburg, Zeeland en Gelderland). Stimulus adviseert en faciliteert projectaanvragers en -uitvoerders en controleert de voortgang en rechtmatigheid van de subsidieprojecten. De organisatie is gevestigd in Eindhoven.
Voor nadere informatie over Stimulus Programmamanagement en een gedetailleerde beschrijving van de diverse programma’s zie: www.stimulus.nl.
Wij zijn op zoek naar een manager die verantwoordelijk is voor het strategisch beleid, het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de dienstverlening en de financiële gezondheid van Stimulus.
Functieomschrijving
De manager is boegbeeld van Stimulus en geeft leiding aan de organisatie die, naast het uitvoeren van de complexe Europese programma’s, een belangrijke rol speelt op strategisch niveau. Dit blijkt onder meer uit provinciaal overstijgende dienstverlening op het gebied van de uitvoering van Europese subsidieprogramma’s. Er wordt daarin rechtstreeks geschakeld met de Europese Commissie, de ministeries en de andere provincies, al dan niet in landsdelig verband (Noord, Oost, West en Zuid-Nederland). Naast de inhoudelijke afstemming van de programma’s gaat het hierbij ook over de provincie overstijgende dienstverlening (ICT, financiën, communicatie en juridische zaken), waarbij ieder subsidieprogramma een eigen governance-structuur heeft.
De manager stuurt, samen met een HR-manager, een team van ca. 55 professionals aan en zorgt ervoor dat de interne en externe samenwerkingen optimaal verlopen. Hij/zij maakt binnen de Provincie Noord-Brabant deel uit van het programma ‘Slimme Financiering en Participaties’ en zorgt voor afstemming met de andere teams binnen dit provinciale programma. In een periodiek overleg met de directeur Europa bespreken de managers hun inbreng in de relevante netwerken, zoals het directeurenoverleg Zuid-Nederland. Bestuurlijke inbreng verloopt via het team Europese Programma’s.
De organisatie
Elk afzonderlijk subsidieprogramma heeft een coördinerend programmamanager en bestaat daarnaast uit programmamanagers, financieel adviseurs en interne auditors. Tevens zijn er een aantal horizontale disciplines (juridische zaken, interne audit, communicatie en ICT), waarvan er een aantal een eigen teamcoördinator hebben. De manager geeft rechtstreeks en via deze coördinerende programmamanagers en coördinatoren leiding aan Stimulus. De manager Stimulus is onderdeel van het programmaoverleg (MT) van ‘Slimme financiering en participaties’ binnen de Provincie Noord-Brabant. De organisatie is gevestigd in het centrum van Eindhoven.
Taken en verantwoordelijkheden
Strategische beleidsontwikkeling en implementatie
De manager Stimulus:
- Draagt bij aan de regionale innovatiestrategie voor Zuid-Nederland, adviseert bij het vertalen van Brusselse programma’s naar regionaal beleid en zet dit om in regelingen en openstellingen.
- Heeft oog voor bestuurlijke complexiteit met verschillende partijen, soms met tegengestelde belangen en ondersteunt de onafhankelijke deskundigencommissie.
- Adviseert de directeuren van de diverse deelnemende provincies en desgevraagd de gedeputeerden met Europese programma’s in hun portefeuille.
- Stemt op inhoud en strategie af met de beleidsteams van de deelnemende provincies.
Kwaliteit en voortgang
De manager Stimulus:
- Zorgt voor de realisatie van afspraken over productie, bezetting en dienstverlening zoals vastgelegd met provincies, het Rijk en Brussel.
- Monitort de uitvoering van de dienstverlening, rapporteert hierover en stuurt bij waar nodig.
- Verbetert processen en procedures om optimale kwaliteit van output te garanderen.
- Is een sparring-partner op het gebied van automatisering en bewaakt de partnercontracten.
- Zorgt voor aansturing van werkprocessen en besluit op basis van inhoud, kwaliteit, doelmatigheid en resultaat.
- Bewaakt de naleving van protocollen, procedures en instructies, ontwikkelt deze verder en laat medewerkers verbetervoorstellen doen.
- Stuurt een team van professionals aan, houdt rekening met diverse belangen en maakt heldere keuzes.
Financiën en Middelenbeheer
De manager Stimulus:
- Zorgt voor een efficiënt en transparant financieel beheer en optimale beschikbaarheid van middelen.
- Autoriseert betalingen en heeft het hoogste verantwoordingsniveau.
- Neemt besluiten over verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering en efficiencyverhoging.
Algemeen
De manager Stimulus:
- Levert een positieve bijdrage aan het werkklimaat en de ontwikkeling van Stimulus.
- Onderhoudt goede contacten om het samenwerkingsklimaat te bevorderen.
- Adviseert aangesloten organisaties gevraagd en ongevraagd en bevordert de kwaliteit en eigen deskundigheid.
- Draagt zorg voor verbinding met de andere teams van het programma ‘Slimme financiering en participaties’ binnen de Provincie Noord-Brabant.
Binnen het mandaat van diverse opdrachtgevers werkt de manager Stimulus zelfstandig en schakelt met vertegenwoordigers van de Europese Commissie, ministeries en provincies. Hij/zij legt periodiek verantwoording af over de uitvoering van de diverse programma’s en de bedrijfsvoering aan de provincies, het rijk en Brussel.
De manager Stimulus is tevens locatiemanager voor de vestiging in Eindhoven en is daarmee verantwoordelijk voor het beheer van de locatie en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
Profiel
Wij zoeken een manager met de volgende achtergrond:
- Kennis van Europese fondsen, Project- en Programmamanagement.
- Ruime managementervaring in een omgeving van deskundige professionals.
- Kennis van innovatie en economie
- Werkervaring binnen of met een overheidsinstelling regionaal, nationaal en/ of Brussel, is een pré.
- WO werk- en denkniveau.
De ideale kandidaat is een ervaren manager die beschikt over de volgende competenties:
- Kan strategische denken, is een effectieve beleidsuitvoerder en durft besluiten te nemen.
- Kan een visie uitdragen over de rol van Stimulus en mensen/ team daarin meenemen.
- Is politiek sensitief.
- Is representatief en communicatief vaardig.
- Is organisatorisch sterk, weet prioriteiten te stellen.
- Is een verbinder in houding en gedrag.
Arbeidsvoorwaarden
Stimulus biedt een gevarieerde baan met veel eigen verantwoordelijkheid. Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week op schaalniveau 14. Het salaris bedraagt minimaal € 5.866 en maximaal € 8.307 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur). Uitgangspunt is een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Verder biedt deze functie een individueel keuze budget van 22,3 procent van het jaarsalaris en een ontwikkelbudget van € 6.000 per 5 jaar.
Informatie
Stimulus laat zich in deze procedure bijstaan door Gasseling Search. Een assessment maakt mogelijk deel uit van de procedure. Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun interesse kenbaar maken door een bericht (inclusief actueel CV) te sturen via info@gasselingsearch.nl. De voorselectie wordt gedaan door Gasseling Search. Voor meer informatie kunt u bellen met René Hanssen op 073-2032132.